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Box BusinessLe journal de Box Africa

Point de vue Confiance & conformité

Confiance et conformité : distinguer l'alignement de la preuve

Aligné, en préparation, sous contrôle, certifié : nommer chaque état séparément pour savoir ce que l’on peut prouver, et par qui.

Un prisme de verre, un cube vert et une pile de classeurs noirs sur un bureau
Illustration Box Africa · ce qui est aligné n’est pas encore prouvé.

Box Africa aide à mettre sous contrôle les sujets privacy, sécurité et conformité.

Mettre sous contrôle veut dire : savoir où l’on en est, disposer des mesures, et pouvoir le montrer. C’est un état vérifiable, et c’est différent d’une certification, qui suppose un organisme, un audit et une portée.

Nommer chaque état séparément

La confusion entre ces états se paie au moment où une preuve est demandée.

Nous préférons donc les nommer séparément dans les documents que nous produisons : ce qui est aligné, ce qui est en préparation, ce qui est sous contrôle, ce qui est certifié — et par qui.

La même discipline pour nos affirmations

Cette discipline vaut pour nos propres affirmations publiques : celles qui engagent portent une preuve, un responsable et une date de revue.

À retenir avant de répondre

Distinguer l’état sous contrôle de la certification. Nommer chaque état dans les documents. Attacher une preuve, un responsable et une date à toute affirmation qui engage.

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